Das Wörterbuch: Fachbegriffe und Eigennamen richtig erkennen
Eine KI-gestützte Transkription stellt einen vorhersagenden Vorgang dar, in dem einzelne Wörter falsch geschrieben werden können. Umso wichtiger ist eine vereinfachte und zeitökonomische Aufarbeitung des Transkripts, wofür wir den programminternen Editor anbieten. Transkriptionsfehler lassen sich jedoch auch gezielt reduzieren, insbesondere mit der Wörterbuchfunktion. Gerade in Fachgesprächen und Interviews kann es zur Verwendung von Fachbegriffen kommen, welche die KI vorher nur selten gehört hat und sie damit auch nur schwer erkennen kann. Die Vorgabe solcher Wörter in einem Wörterbuch vermag ihre Erkennung jedoch erheblich zu unterstützen. Dieser Artikel stellt Ihnen die Einstellung dieser Funktion, aber auch ihre Grenzen vor.
Ein Wörterbuch anlegen
Unter Einstellungen > Wörterbuch können Sie Ihr Wörterbuch verwalten. Geben Sie dort jene Fachbegriffe ein, die die KI erkennen sollte. Dazu gehören selten genutzte bzw. spezifische Begriffe (zum Beispiel ein Ortsname wie Heilstadt) sowie Abkürzungen (zum Beispiel StPO, wo die KI unter Umständen “Ess Tee Perso” verstehen könnte).
Das Wörterbuch kennt zwei Eintragsarten: einen einzelnen Fachbegriff, den die KI als Hinweis erhält, und ein Korrekturpaar. Ein Korrekturpaar besteht aus der falschen Schreibweise und der richtigen Schreibweise. Nach der Transkription ersetzt memozero nur die falsche Schreibweise durch die richtige.
Alle Begriffe, die Sie in Ihr Wörterbuch eingearbeitet haben, berücksichtigt die KI dann bei der Transkription. Treten bei der Transkription neue Wortfehler oder Verwechslungen auf, die Sie künftig berücksichtigen möchten, können Sie diese direkt im Editor dem Wörterbuch hinzufügen. Dies erklärt der nächste Abschnitt.
Wörter über den Editor hinzufügen
Fallen Ihnen im Transkript falsch verschriftlichte Begriffe auf, können Sie diese direkt ins Wörterbuch übernehmen. Dies gelingt auf zwei Wegen.
Möchten Sie ein einzelnes Wort als Fachbegriff merken, gehen Sie wie folgt vor:
- Ändern Sie im Editor ein falsch geschriebenes Wort.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Wort.
- Klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen.
Dieser Weg merkt die falsche Transkription nicht. Die KI erhält nur das neue Wort als Hinweis. Das kann trotzdem sinnvoll sein, wenn Sie einem bestimmten Fehler vorbeugen wollen (zum Beispiel “Krypto” statt “Kripo”). Die Erkennung mildert derbe Ausdrücke mitunter ab oder ersetzt sie durch Sternchen.
Möchten Sie ein Korrekturpaar merken, gehen Sie wie folgt vor:
- Ändern Sie eines oder mehrere Wörter im Editor.
- Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Änderungen merken. Den Knopf finden Sie zwischen der Audiospur und dem Text, sobald Sie etwas verändert haben.
- Wählen Sie die zu übernehmenden Änderungspaare aus.
- Bestätigen Sie mit Hinzufügen.
Im Dialog ist nichts vorausgewählt. Sie haken selbst an, was gemerkt werden soll. Nur gängige, aber keine einmaligen Fehler gehören ins Wörterbuch. Jedes Wort bzw. Wortpaar im Wörterbuch gilt für alle weiteren Transkripte.
memozero entscheidet die Eintragsart selbst. Unterscheiden sich beide Fassungen mehr als in der Groß- und Kleinschreibung, entsteht ein Korrekturpaar. Sonst entsteht ein Fachbegriff.
Das Wörterbuch pflegen
Öffnen Sie Einstellungen > Wörterbuch. Die Seite trägt die Überschrift “Terminologieverwaltung und benutzerdefiniertes Vokabular” und die Unterzeile “Definieren Sie Fachbegriffe und Eigennamen, um die Transkriptionsgenauigkeit zu erhöhen”.
Achtung: Der Papierkorb löscht den Eintrag sofort. memozero fragt vorher nicht nach.
| Element | Wirkung |
|---|---|
| Suchfeld | filtert über Wort und Korrektur |
| Sortierknopf | sortiert A bis Z und zurück |
| Wort hinzufügen | öffnet den Dialog zum Anlegen |
| Stift je Zeile | ändert den Eintrag |
| Papierkorb je Zeile | löscht den Eintrag ohne Rückfrage |
| Blätterleiste | erscheint ab 25 Einträgen |
Im Dialog steht ein Schalter Falschschreibung korrigieren. Er ist standardmäßig aus.
- Aus: Sie füllen ein Feld. Es entsteht ein Fachbegriff.
- Ein: Sie füllen zwei Felder, Falschschreibung und Korrekte Schreibweise. Es entsteht ein Korrekturpaar.
Enter bestätigt den Dialog. Der Knopf bleibt grau, solange ein Pflichtfeld leer ist.
Grenzen der Wörterbuchfunktion
Das Wörterbuch fasst höchstens 500 Wörter. Der Dialog Änderungen merken übernimmt höchstens 50 Einträge auf einmal. Die Stichwortliste, die memozero an die KI schickt, ist auf rund 900 Zeichen begrenzt; passt nicht alles hinein, nimmt memozero die am häufigsten genutzten Wörter zuerst.
Bereits erstellte Transkripte werden durch nachträgliche Ergänzungen im Wörterbuch nicht verändert. Änderungen im Wörterbuch können nur bei neuen Transkriptionen Berücksichtigung finden.
Beim Hinzufügen von Wörtern bedenken Sie bitte auch, dass memozero keine Wortteile, sondern nur ganze Wörter ersetzen kann.
Es gibt ein Wörterbuch für alle Transkripte, getrennte Wörterbücher je Vorgang oder je Kunde sind nicht vorgesehen. Einen Import oder Export der Einträge gibt es nicht. Der Editor führt keine Rechtschreibprüfung durch und schlägt beim Tippen nichts vor.
“Alle Daten löschen” in der Gefahrenzone löscht zwar Ihre Audio- und Transkriptionsdaten; Ihr Wörterbuch bleibt jedoch erhalten.
Lohnenswerte Begriffe für Ihr Wörterbuch
Tragen Sie ein, was in Ihren Aufnahmen immer wieder genannt wird. Dazu zählen Ortsnamen, Behörden, Bestandteile von Aktenzeichen und das Fachvokabular Ihres Gebiets, darunter auch Abkürzungen. Namen von Beteiligten, die in mehreren Aufnahmen bzw. immer wieder auftauchen, können sich für das Wörterbuch ebenfalls anbieten (z. B. Mayer statt Meier).
Weil der Platz für die Stichwortliste begrenzt ist, zählt die Auswahl mehr als die Menge. Zehn Begriffe, die in jeder Aufnahme fallen, erbringen mehr Vorteile als hundert Begriffe aus einer Aufnahme.
Tipp: Taucht ein Fehler nur in einer bestimmten Aufnahme immer wieder auf, ist Suchen und Ersetzen der schnellere Weg. Ins Wörterbuch sollte nur, was über den Einzelfall hinaus gilt.
So geht es weiter
- Suchen und Ersetzen räumt ein vorhandenes Transkript auf.
- Transkripte korrigieren zeigt den Editor im Überblick.
- Transkription starten erklärt, wie Sie einen neuen Auftrag aufgeben.